Kleines Inventar
Wenige Geräte und eine einfache Datenstruktur lassen sich in einer Tabelle übersichtlich pflegen.
Excel realistisch einordnen
IT-Dokumentation mit Excel: Wann wird es unübersichtlich?
Excel kann für eine kleine und stabile IT-Umgebung eine pragmatische Lösung sein. Schwieriger wird es, wenn mehrere Personen, Dateien und miteinander verknüpfte Informationen aktuell gehalten werden müssen.
Praxisnah dokumentieren
Wann Excel gut funktioniert
Eine verantwortliche Person
Wenn nur eine Person Änderungen vornimmt, entstehen weniger Versionskonflikte.
Wenig Veränderung
Bei seltenen Anpassungen bleibt auch eine manuelle Liste mit vertretbarem Aufwand aktuell.
Wann Tabellen an Grenzen kommen
Mehrere Dateien, verschiedene Versionen und mehrere Bearbeiter erhöhen das Risiko widersprüchlicher Angaben. Geräte, Netzwerke, IP-Adressen und Laufzeiten liegen häufig getrennt, während ihre Beziehungen manuell nachgeführt werden müssen.
Wann ein zentrales Tool sinnvoll wird
Ein zentrales System hilft, wenn dieselben Informationen gesucht, gefiltert, verknüpft, geprüft oder für Berichte verwendet werden sollen. Historie, Rollen und Importvorschau reduzieren dabei manuelle Nebenprozesse.
OTTRORA als mögliche Alternative
OTTRORA führt Inventar, Netzwerke, IPAM, Software und Abos in einer webbasierten Struktur zusammen. Der kostenlose Starter-Tarif ermöglicht einen Einstieg, ohne bestehende Listen sofort vollständig abzulösen.